Privacy verklaring

Daniëlle Hooftman hecht eraan jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier te verwerken waardoor deze niet in handen kunnen komen van onbevoegden. Ik waardeer jouw vertrouwen in Daniëlle Hooftman en voldoe in de behandeling van jouw persoonsgegevens tenminste aan de eisen van de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG / GDPR).

Wie ben ik?
Daniëlle Hooftman, gevestigd aan de de J.H.B. Koekkoekstraat 36 (1214 AD) te Hilversum is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals vermeldt in deze privacyverklaring. Vragen of opmerkingen betreffende jouw privacy kun je sturen naar danielle@daniellehooftman.nl of per post aan bovengemeld adres t.a.v. Daniëlle Hooftman.

Persoonsgegevens die ik verwerk
Daniëlle Hooftman verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij (hebt) verstrekt.

Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer
• Bedrijfsnaam, KvK-nummer en btw-nummer (optioneel)

Bijzondere persoonsgegevens
Gegevens zoals etnische afkomst, geloof/religie, gegevens over je gezondheid of een strafrechtelijk verleden zijn bijzondere persoonsgegevens. Ik verzamel géén bijzondere persoonsgegevens.

Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar
Ik heb niet de intentie om persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar te verwerken. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker van mijn website en server ouder dan 16 jaar is. Als je er van overtuigd bent dat ik persoonlijke gegevens van een minderjarig persoon heb verzameld zonder toestemming van ouder of voogd dan kun je contact opnemen via danielle@daniellehooftman.nl en dan verwijder ik deze informatie. Indien er gegevens van personen jonger dan 16 jaar worden verzameld dan zal dit altijd gebeuren met toestemming van zijn/haar ouder of voogd.

Met welk doel en op basis van welke grondslag ik persoonsgegevens verwerk
Daniëlle Hooftman verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om een overeenkomst uit te voeren en/of diensten af te leveren
• Om jou te kunnen bellen of mailen om mijn dienstverlening uit te voeren of te verbeteren
• Om te kunnen factureren en incasseren
• Om je te informeren over wijzigingen in mijn dienstverlening
• Om reclame en/of nieuwsbrieven te kunnen sturen
• Om jouw review op mijn website en/of social media te kunnen delen
• Daniëlle Hooftman verwerkt ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals gegevens die ik nodig heb voor de belastingaangifte

Op welke gronden worden de persoonsgegevens verwerkt?
Daniëlle Hooftman zorgt ervoor dat persoonsgegevens alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen worden verzameld en verwerkt. Persoonsgegevens worden alleen met een rechtvaardige grondslag verwerkt.

Verwerking van persoonsgegevens vindt bij Daniëlle Hooftman alleen plaats, indien:

• Er toestemming is van de betrokken persoon;
• De gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst;
• De gegevensverwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke plicht.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?
Je persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en vastgelegd. Als er sprake is van een wettelijke bewaarplicht, dan wordt die termijn aangehouden.
Voor facturatie en financiële administratie dien ik volgens een wettelijke verplichting van de Belastingdienst deze gegevens 7 jaar te bewaren.

Doorgifte aan partners
Ik werk voor het uitvoeren van mijn dienstverlening samen met verschillende leveranciers en partners.
Deze leveranciers en partners zijn o.a. partijen die mijn facturen en incasso’s afhandelen/mijn boekhouding verzorgen (Wezp.nl), mijn webhosting verzorgen (Vimexx), mijn berichten versturen en ontvangen (Whatsapp), mijn agenda/planning bijhouden (bijv. Asana, Remember the Milk). Overige programma’s die ik gebruik zijn o.a. WordPress en DIVI, Microsoft, Outlook.

Met subverwerkers heb ik verwerkersovereenkomsten en/of geheimhoudingsverklaringen afgesloten om de veiligheid van gegevens te waarborgen.

Delen van persoonsgegevens met derden
In principe deel of verkoop ik je gegevens niet met personen of organisaties buiten Daniëlle Hooftman, behalve met partners zoals hierboven beschreven. Ook kan het zijn dat ik verplicht word om je gegevens door te geven op grond van een wettelijke plicht. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluit ik een verwerkersovereenkomst en/of geheimhoudingsverklaring om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Ik werk alleen samen met partners die voldoen aan de AVG-wetgeving. Daniëlle Hooftman blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken
Daniëlle Hooftman gebruikt enkel noodzakelijke cookies die nodig zijn om de website optimaal te laten functioneren.

Beveiliging van gegevens
Daniëlle Hooftman neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, onrechtmatig of ongeautoriseerd gebruik en verlies. Alle partijen die jouw gegevens eventueel voor mij verwerken (subverwerkers) of in kunnen zien tekenen een verwerkersovereenkomst en/of geheimhoudingsverklaring. Als je het idee hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met: danielle@daniellehooftman.nl.

Welke rechten heb je?
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Daniëlle Hooftman.
Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar danielle@daniellehooftman.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik jou een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy.
Daniëlle Hooftman reageert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken op jouw verzoek.

Een datalek melden
Wanneer er ondanks alle voorzorgsmaatregelen toch een datalek plaatsvindt dan houd ik mij aan de meldplicht datalekken en meld ik dit lek, mocht dit nodig zijn, binnen 72 uur na constatering bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Mocht je een datalek ontdekken dan vraag ik je vriendelijk dit zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen 24 uur nadat je het lek hebt geconstateerd met mij te delen door een e-mail te sturen naar danielle@daniellehooftman.nl.

Aansprakelijkheid
Deze privacyverklaring heeft alleen betrekking op de persoonsgegevens die Daniëlle Hooftman verwerkt ten behoeve van de in deze overeenkomst besproken punten. Daniëlle Hooftman accepteert geen enkele verantwoordelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) websites of diensten van derden.

Slotbepaling
Ik raad je aan mijn privacyverklaring geregeld te raadplegen, omdat ik wijzigingen in het beleid kan aanbrengen. Als je vragen hebt over deze verklaring of de wijze waarop ik je gegevens gebruik, kun je een e-mail sturen naar danielle@daniellehooftman.nl. Als je een klacht hebt over de manier waarop ik met je gegevens om ga dan kun je mij dat ook laten weten. Daarnaast kun je eventueel contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Daniëlle Hooftman staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 81504276.

Versie: juni 2023.